Utleie

I Polyteknisk Forening kan dere arrangere viktige møter, ledersamlinger og andre samtaler i representative lokaler med hyggelige møteverter. Vi hjelper dere også med live streams og videokonferanser med digitale deltakere, eller podcasts med de som er viktige for dere. Velkomne skal dere være til en god opplevelse midt i Oslo sentrum!

Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Vebjørn Bakker
Foto: Polyteknisk Forening
Foto: Vebjørn Bakker

Fysiske og digitale arrangementer

Hos oss kan dere ha både fysiske og digitale arrangementer, eller en kombinasjon. De representative lokalene i Polyteknisk Forening egner seg for viktige møter, rundebordssamtaler, mottagelser og mer.

Vi kan også administrere informasjon og påmelding for deres deltagere.

Ønsker dere en digital løsning, får dere profesjonell streaming til YouTube, Facebook, Vimeo eller annen webinarløsning, samt en produsert video fra arrangementet for videre deling. Dere fokuserer på innhold og deltakere, mens våre profesjonelle produsenter styrer den digitale gjennomføringen.

Dere er velkomne hver dag mellom kl. 7 og kl. 23.

Våre hyggelige møteverter sørger for en god opplevelse for alle gjester.

Dersom dere ønsker servering av mat og drikke, ordner vi gjerne dette for dere.

Servering

Start
Kaffe/te/vann med påfyll gjennom møtet.

Lettspist
Kaffe/te/vann med påfyll gjennom møtet. Servering med fruktfat og croissanter fra møtestart.

Påsmurt
Kaffe/te/vann med påfyll gjennom møtet. Servering med fruktfat og croissanter fra møtestart. Lunch eller ettermiddagsmat med f.eks. baguetter, wraps og kaker.

Kveldssnadder
Mineralvann med påfyll gjennom arrangementet. Servering av pintxos, brezels, ostebriller, fruktfat og sjokolade.

Dere kan også selv bestille catering. Vi har sjenkebevilling.

Fasiliteter

Administrasjon av arrangementer

2 møterom

Streaming

Webinarstudio

Videovegg

Lydsystem

Podcaststudio

Skreddersydd oppsett

Scene med sceneteppe

Rundebord

Backstage

Kontorplasser

Talerstol

Wifi

Skriver

Flip-over

Teknisk personell

Møtevert

Personlig prosjektleder

Fingermat og variert drikke, med mulighet for medbragt

Kapasitet

Panel i studio: 6

Kino: 65

Rundebord: 35

Styrerom: 10

Klasserom/Hestesko: 50

Klubben: 75 kvm

Peisestuen: 25 kvm

Enkel live/video produksjon

1 fast kamera med totalbilde av scenen

1 teknisk ansvarlig

Standard live/videoproduksjon

2 kameraer med ulik vinkling

PC for visning av presentasjon og/eller videoavspilling

Bilde-i-bilde for inkorporering av presentasjon ved siden av foredragsholder

Logo i hjørne på video

Supringer (navn/tittel på deltagere)

Opsjon på bruk av greenscreen

1 produsent

1 teknisk ansvarlig

1 møtevert

1 personlig prosjektleder igjennom hele prosessen

Full live/videoproduksjon

4 kameraer med ulik zoom og vinkling

PC for visning av presentasjon og/eller videoavspilling

Bilde-i-bilde for inkorporering av presentasjon ved siden av foredragsholder

Logo på bilde

Supringer (navn/tittel på deltagere)

Muligheter for separate opptak, og flerspors lydopptak til etterarbeid

Opsjon på bruk av greenscreen

2 produsenter

1 teknisk ansvarlig

1 møtevert

1 personlig prosjektleder igjennom hele prosessen


Tid: 0700-2300 hver dag, minimum 2 timer, faktureres etter faktisk leietid.
Priser: Som partner får du 25% rabatt på utleie. For booking og priser, ta kontakt på booking@polyteknisk.no.
MVA: Polyteknisk Forening er en ideell og allmennyttig organisasjon som er fritatt for merverdiavgift.
Kansellering: 3 uker før: 100% refusjon. 1-3 uker før: 50% refusjon. 0-1 uke før: 0 refusjon. 
Ansvar: Leietaker er ansvarlig for skade på lokaler og inventar påført i leieperioden. Leietaker er ansvarlig for å overholde myndighetskrav til arrangementer.
Utstyr: 5 bordmikrofoner (Røde Procaster) samt bordstativer og XLR-kabler til disse, videomikser (Blackmagic ATEM Mini Pro ISO), opptaker/lydkort/kontroller (Zoom, R16), videokamera (Canon), studiolamper og stor greenscreen. Kabel til egen fiber (100/100 Mbit) gir rask og sikker streaming. Vi har egne videomøterom fra vår partner Pexip, der man enkelt og trygt kan kommunisere på tvers av plattformer som Cisco, Microsoft Teams, Google Meet og Zoom. Vi samarbeider også med andre profesjonelle og kan skreddersy produksjonen etter dine behov.