Vedtekter

§ 1. Navn

Foreningens navn er Tverrfaglig Sikkerhetsforum (TSF) tilknyttet Polyteknisk Forening (PF.).
I engelsk oversettelse er navnet Interdisciplinary Safety Society. Foreningen er østlandsavdelingen(møteavdelingen) til NFSM, Norsk Forening for Sikkerhet og Miljø(i engelsk oversettelse: Association of Loss Prevention).

§ 2. Formål

Tverrfaglig Sikkerhetsforums formål er å formidle og fremme utvikling og bruk av kunnskaper om og tiltak for bedre risiko- og sikkerhetsledelse og sikkerhetsstyring innenfor helse-, miljø- og sikkerhetsområdet. TSF skal bidra til økt bruk av forebyggende og skadereduserende virkemidler med sikte på å redusere risikoen for ulykker og skader for det enkelte menneske, for virksomheter innenfor næringsliv og forvaltning og for samfunnet som helhet.
Foreningen vil fremme samarbeid, nasjonalt og internasjonalt, om sikkerhetsproblemer mellom personer med forskjellig faglig og yrkesmessig bakgrunn og mellom organisasjoner.
Foreningen vil belyse risikofaktorer og sikkerhetsarbeid ved møter, arbeidsgrupper eller skriftlig informasjon.

§ 3. Medlemskap

I foreningen kan opptas personer som i sitt daglige arbeid eller på annen måte har interesse av foreningens arbeid.
Opptagelse under skjer som bestemt av styret.

§ 4. Organisasjon

Foreningen ledes av et styre.
Den høyeste myndighet er NFSM, forøvrig er det generalforsamlingen i TSF.
Styret velges på generalforsamlingen.
Styret består av 6 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede.
Lederen velges for ett år, de øvrige for to år. 3-4 av styrets medlemmer er på valg hvert år.
Styret innkalles skriftlig med minst 1 ukes varsel.

 
§ 5. Generalforsamling

Generalforsamlingen holdes innen utgangen av mai måned.
Generalforsamlingen treffer avgjørelser i de saker som er nevnt i innkallelsen.
Innkallelsen skjer skriftlig med 14 dagers varsel.
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være sendt styret senest 2 måneder før denne.
På generalforsamlingen behandles:
1. årsberetning
2. regnskap
3. budsjett
4. valg av leder og øvrige styremedlemmer
5. valg av valgkomite
6. fastsettelse av årskontingent
7. andre saker som er nevnt i innkallelsen

§ 6 Stemmerett

Hvert medlem har en stemme. Bedrifter, organisasjoner og offentlige etater utøver sin stemmerett gjennom en representant, hvis navn på forhånd skal være oppgitt til styret.

§ 7 Forbindelse med PF.

Lederen eller en annen i styret fungerer som gruppens representant i PFs direksjon. Når foreningens PF medlemmer skal virke utad ved beslutninger og uttalelser, gås frem overensstemmende med PFs vedtekter. CSEE (Ceritified Safety and Environmental Engineers) organiseres av NFSM.

§ 8 Æresmedlemskap

Æresmedlemskap er som bestemt i NFSM.

§ 9 Foreningens vedtekter

Forslag om endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret 2 måneder før generalforsamlingen, kunngjøres for medlemmene og behandles på første generalforsamling etter tilsvarende konferering med NFSM.
For vedtektsendring trenges 2/3 flertall og at minst 5 % av medlemmene (pr. 31.3. samme år) er tilstede. Er mindre enn 5 % tilstede kan forslaget bringes inn for ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdyktig uansett fremmøte.

§ 10 Eksklusjon

Medlemmer som opptrer i strid med foreningens vedtekter og intensjoner, kan ekskluderes dersom opptredenen kan skade foreningens arbeid.  Eksklusjon behandles på generalforsamlingen og krever 3/4 flertall.

§ 11 Oppløsning

Oppløsning av foreningen behandles på samme måte som bestemt for vedtektsendringer. Avstemningen må være skriftlig og vedtak må gjøres på to påfølgende generalforsamlinger. Dersom mindre enn 40 av medlemmene er tilstede ved annen gangs behandling, er generalforsamlingen likevel beslutningsdyktig. I tilfelle av oppløsning tilfaller foreningens midler og arkiver NFSM/og PF. Forøvrig etter beslutning i Generalforsamlingen med arkiver til Riksarkivet.