Vedtekter

Vedtekter for PF Samferdsel

Vedtektene ble endret av generalforsamlingen 17. mars 2009.

§ 1.

PF Samferdsel er organisert som gruppe av Polyteknisk Forening og har sitt sete i Oslo.

§ 2. Formål

Gruppen skal bidra med kunnskap, ta opp aktuelle problemstillinger og legge til rette for diskusjon om transportfaglige og -politiske temaer.

§3. Medlemskap

Som medlem av gruppen kan opptas:

a) Personlige medlemmer av Polyteknisk Forening som ønsker å stå tilsluttet gruppen.

b) Bedrifter og institusjoner som direkte medlemmer i PF Samferdsel uten medlemskap i Polyteknisk Forening, med angivelse av representanter med varamenn.

c) Æresmedlemmer

Opptagelse under a) skjer som bestemt for Polyteknisk Forening med underretning til gruppens styre. Opptagelse under b) skjer etter beslutning i gruppens styre. Bedriftsrepresentanter som ikke er medlemmer av Polyteknisk Forening har stemmerett, men er ikke valgbare til styre eller til andre tillitsverv i foreningen. Som æresmedlemmer kan velges personer som har gjort en betydelig innsats på samferdselsområdet. Forslag om utnevnelse av æresmedlemmer må innsendes og undertegnes av minst 5 foreningsmedlemmer og av ett enstemmig styre forelegges generalforsamlingen. Ved avstemning her er 4/5 majoritet nødvendig.

§ 4.

Kun medlemmer som personlig deltar i avstemning på generalforsamlingen har stemmerett.

§ 5.

Polyteknisk forening, og ikke gruppen alene, fastsetter kontingent for medlemskap. Ekstra kostnader som oppstår i forbindelse med aktivitetene må godkjennes av Polyteknisk Forening. Forsinket betaling av kontingent kan medføre strykning på medlemslisten.

§ 6.

Utmelding gis skriftlig til PFs sekretariat. Eksklusjon kan etter enstemmig innstilling fra styret til generalforsamlingen skje ved vedtak med simpelt flertall. Eksklusjon kan appelleres til PFs direksjon som i tilfelle har den endelige avgjørelse.

§7. Organer

Gruppens organer er generalforsamling, styre og valgkomité.

§ 8. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er gruppens øverste organ. Ordinær generalforsamling holdes i løpet av mars/april måned hvert år. Skriftlig innkallelse med dagsorden og saksdokumenter sendes medlemmene senest 3 uker før generalforsamlingen skal holdes. Saker som ønskes behandlet, må være innsendt til styret innen 28. februar s.å.

§ 9. Den ordinære generalforsamling skal:

1. velge møteleder, referent og to til å skrive under protokollen

2. vedta dagsorden og deretter behandle denne

De følgende punktene skal alltid stå på dagsordenen:

* Årsberetning fra styret

* Innkomne saker

* Valg av styre og valgkomité

§10.

Ekstraordinær generalforsamling kan besluttes innkalt av styret eller når skriftlig motivert krav foreligger fra minst fem av gruppens medlemmer. Innkallelse skal skje som for ordinær generalforsamling, men hvis det er påkrevet med bare 10 dagers varsel.

§ 11.

Hvis ikke annet er bestemt i lovene, fattes vedtak på generalforsamlingen med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.

§ 12.

Funksjonstiden for alle tillitsverv er 1 år og regnes fra og med 1. juli.

§13. Styret

Styret velges av generalforsamlingen. Det består av leder og inntil fem styremedlemmer. Blant styremedlemmene velger styret selv en nestleder og en sekretær. Resultatet av valget skal meddeles medlemmene sammen med protokoll fra generalforsamlingen.

§ 14.

Styret bestemmer selv sin forretningsorden.

§ 15.

Styret skal lede gruppens virksomhet i pakt med dens formål og representere gruppen utad i overensstemmelse med Polyteknisk Forenings vedtekter.

§ 16.

Styret skal arrangere minst 5 møter, kollokvier eller ekskursjoner i sin funksjonstid og bekjentgjøre dem til gruppens medlemmer, om mulig med minst 10 dagers varsel. Styret kan invitere ikke-medlemmer til å delta i et møte. Styret avgjør hvorvidt offentlig referat av forhandlingene skal tillates.

§ 17. Styret skal føre protokoll over forhandlinger og generalforsamlingen.

§18. Valgkomité

Valgkomiteen består av tre medlemmer som velges samlet på generalforsamlingen. Komiteen velger selv sin leder. Komiteen skal avgi innstilling til ordinær generalforsamling med forslag til besettelse av tillitsverv i kommende perioder.

§19. Vedtektsendringer

Endringer i vedtektene kan vedtas på generalforsamling med 2/3 flertall. Forslag til lovendringer skal med fullstending tekst til endrede eller nye paragrafer, sendes medlemmene sammen med innkallelsen til generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan bare vedta eller forkaste de forslag som er kunngjort i innkallelsen.

§ 20. Oppløsning

Forslag til oppløsning av gruppen må vedtas av to på hverandre følgende ordinære generalforsamlinger med minst 2/3 flertall. Et forslag om oppløsning skal være sendt medlemmene sammen med innkallelsen til ordinær generalforsamling ved begge gangers behandling. I tilfelle gruppen oppløses, tilfaller dens eiendeler og midler Polyteknisk Forening.